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ag亚集团官方网站2015届毕业生离校工作方案
2015-05-27   亚游集团ag:   (阅读次数:)

为切实做好2015届毕业生离校工作,让全体毕业生有序离校、安全文明离校、温心温情离校,经学校研究,制定本方案。

一、 工作事项及日程安排表

完成时间

工作任务

责任部门

责任人

5月19日

-5月30日

1

毕业生就业信息录入和学籍档案整理培训会

招就处

宋婷禹

5月27日

-6月30日

2

毕业生就业常见问题解答

招就处

宋婷禹

5月27日

-6月18日

3

毕业生心理健康咨询活动

心理健康咨询中心

宛容

5月27日

-6月9日

4

爱心接力-捐书至大学生事务服务中心

学工部、各学院

薛璞、各学院党政主要负责人

5

毕业生为母校发展建言献策留言

团委、各学院

张婷、各学院党政主要负责人

5月27

-6月9日

6

毕业留影

各学院

各学院党政主要负责人

5月29日前

7

学期考查

教务处、各学院

熊世桓、各学院党政主要负责人

5月30日前

8

教材费清查

教务处

熊世桓

6月5日

9

学期考试

教务处、各学院

熊世桓、各学院党政主要负责人

6月4-5日

10

领取离校清单

教务处

熊世桓

6月10日前

11

整理离校须知并挂网

学工部

薛璞

12

校园氛围营造,制作欢送横幅、欢送标语、2014届毕业生毕业季网站制作

宣传部、各学院

邹晓青、各学院党政主要负责人

13

毕业生信息收集

招就处各学院

宋婷禹、各学院党政主要负责人

6月10日前

14

毕业生清考

教务处

熊世桓

6月9日前

15

文明离校教育

学工部、各学院

薛璞、各学院党政主要负责人

6月5—9日

16

寝室财产清查

学工部、物业管理公司

薛璞、李文魁

6月7-12日

(7-9日

10:00-18:00;

10-12日

8:30-18:00)

17

一卡通注销

计财处(一卡通服务中心)

曹克坚

6月10-12日

18

办理户籍迁移手续

保卫处

蒋江南

19

图书清还

图书馆

韩山

20

党组织关系办理

组织部

伍燕

21

团组织关系办理

团委

张婷

22

贷款情况审查、学费补偿贷款代偿的政策宣传

学生资助中心

王继宁

23

离校费用清查(教材费以班级为单位到我处进行补、退费手续,住宿费及学费自行办理。)

计财处

曹克坚

6月16日上午

24

毕业典礼暨学士学位授予仪式

学工部、教务处各相关部门、各学院

薛璞、熊世桓,各相关部门负责人、各学院党政主要负责人

6月17日晚上

25

毕业晚会

团委、亚游集团ag、各学院

张婷、马关辉,各学院党政主要负责人

6月17日

26

领取报到证

招就处

宋婷禹

6月18-19日

27

领取毕业证、学位证

教务处

熊世桓

6月18、19、20日

28

学生离校

学工部、保卫处、各学院

薛璞、蒋江南、各学院党政主要负责人

6月15日17:00前

29

因西部计划、自考等原因未按时离校的毕业生提出申请理由,明确离校时间、公寓楼名、寝室号,由学院统计审核盖章后以学院为单位报学工部宿管科

学工部、团委、各学院、继续教育学院

薛璞、张婷、各学院党政主要负责人

6月30日

30

完成西部计划工作及参与计划的毕业生户口迁移

团委、保卫处、各学院

张婷、蒋江南、各学院党政主要负责人

31

学生档案交接

招就处、各学院

宋婷禹、各学院党政主要负责人

7月中旬

32

毕业生档案分类保存、转寄

招就处

宋婷禹

二、离校手续办理日程表

为有序办理离校手续,提升服务效率,减少学生排队时间,各学院相对统一时间以班级为单位办理,时间安排如下:

事项

时间

党、团组织关系办理

(组织部、团委)

图书清还(图书馆)

贷款情况审查(资助中心)

教材费用审查(教材科)

一卡通注销

(一卡通服务中心)

离校费用清查(计财处)

住宿情况审查(宿管科)

办理户籍迁移(保卫处)

6月10日上午

文学院 历社学院 数计学院

化生学院

外国语学院

经政学院

分散办理

分散办理

6月10日下午

化生学院 外国语学院 经政学院

文学院

历社学院

数计学院

分散办理

分散办理

6月11日上午

物电学院 体育学院 教科学院

亚游集团ag

职技学院

地旅学院

分散办理

分散办理

6月11日下午

文学院 历社学院 数计学院

化生学院 外国语学院 经政学院

分散办理

分散办理

6月12日上午

亚游集团ag 职技学院 地旅学院

物电学院

体育学院

教科学院

分散办理

分散办理

6月12日下午

物电学院 体育学院 教科学院

亚游集团ag 职技学院 地旅学院

分散办理

分散办理

注:如有特殊情况,请学院和相关职能部门协调。

三、要求

1.各牵头部门要切实负起责任,广泛宣传,精心部署,切实将每项离校工作、活动都落到实处,确保各项工作质量,为毕业生营造一个积极、温馨、文明的离校氛围,做到服务热情、周到、便捷、高效。

2.各学院要成立离校工作领导小组,组织安排部署学生离校工作,注重对毕业生的文明离校教育,可根据学院情况开展各种形式文明离校教育活动,确保毕业生离校期间学校和学生的安全和稳定,并且组织毕业生尽量按学校离校工作安排办好离校手续。

3.根据省内教师资格证审核工作的统一安排,符合条件的毕业生教师资格证审核发放到我校的工作会晚于毕业生离校时间,各学院务必做好教师资格证的发放工作,指定专人负责与教务处联系并领取教师资格证,负责发放到学生手中。

4. 各牵头部门、各学院在离校工作进行完毕后要总结疏理成功做法,查找存在的不足。请各学院将文明离校教育工作总结(含图片)纸质版和电子版于6月30日前按学校要求报送到学工部学生管理科邹万梅处,由学工部汇总。

5.地理与旅游学院12级旅游管理专科、职业技术学院12级物流管理专科、市场营销专科,在2014-2015学年度因学校工作原因,在外实习的学生(共116人)6月29、30日返校,7月1日-3日办理离校手续并离校,办理手续的方式为到各部门分散办理,请各相关部门做好准备工作。

附件:毕业生办理离校手续注意事项

ag亚集团官方网站学生工作部

2015年5月25日

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